流程优化

企业在发展壮大的过程中,从简单的生产或销售业务发展为包括研、产(和采)、销及客户服务等全价值链运营的业务模式时,或者从单品类业务向多品类业务发展时,常常出现组织不适应业务发展要求的问题, 主要有:与战略要求相匹配的组织保障能力不足;管理基础薄弱,管理体系不够健全,职能功能不够完善;管理流程呈现碎片化和体系缺失。

君百略咨询团队在为客户企业提供管理标准化、流程化咨询中,总结出一套流程化建设方法论,即“五新”模式。君百略咨询团队用“五新”模式推动企业客户流程变革,使客户切实感受到管理提升带来的价值实现:

1. 根据价值链,建立流程树:首先,以“研—产—供—销—运输—售后”为主要价值链,涵盖了主要业务经营活动;其次,以业务经营活动为核心,与市场营销管理、质量监督检验、运营管理、安全生产与保卫管理、法律事务服务等围绕价值链展开的运营保障性活动紧密相连;最后,还将财务资金管理、人力资源管理、信息化建设这三大资源管理职能活动,以及行政服务、后勤保障服务、审计管理、党团委及支部工作、纪检监察等职能服务保障性活动融入其中,形成了完整的流程树。

2、沿价值链逐级细化,搭建分级分类的流程体系:管理流程以最基本的价值链为主干,逐级细化,从运营管理的职能模块到每个模块的职能功能,再根据流程对象的类别、流程时限周期或是较为专业且内聚的工作组合分配到下级流程,形成了一个完整庞大的流程体系。

3、依托方法论,实现流程建设:对于每项流程,首要明确流程的目标,也就是价值输出是什么。大多是切实的工作成果,如签订合同,输出产品;也有些是不明确的工作价值,如决策意见,或是信息发布传递的过程。但无论哪类目标的管理流程,都包括每个环节的责任主体和相关参与者的角色定位,以及关键流程环节的执行要求或潜在风险提示,还有关键流程环节的所需的输入资源,及产出文件要求等。   

4、应用新流程,切实推动管理提升:在客户企业流程体系搭建过程中,将此前不够明确、不够完善、不够规范、不够合理的工作(非价值增值环节)进行了梳理和纠正;在将繁复的管理工作可视化的基础上,对于关键价值创造环节的补充与优化,有助于提升运营管理效率和决策质量。流程体系的重塑仅是客户企业在规范化建设变革中的一个抓手。但任何一点管理提升,都是实实在在的价值体现。

5、授人以鱼不如授人以渔:流程优化是个循序渐进的过程,在客户企业重塑流程体系过程中,也为其赋能流程优化方法。同时,辅助客户企业加强流程的执行宣贯,落实流程的执行监督,辅助流程的修订维护,指导流程体系的持续更新与完善。 在制度层面上,建立流程管理日常维护和年度审视机制。在执行层面上,推动加快信息化建设,加大流程固化的能力,减少甚至避免流程外的不规范的执行动作。在企业文化上,加大流程管理的宣贯力度,提高员工按流程办事,按流程规范工作的意识,辅以必要考核奖惩手段,将责任落实到部门,到班组,提高员工执行管理流程的自觉性。

在流程咨询中,还涉及到流程图编制和流程说明,公司级管理手册(涉及战略规划流程,计划/预算流程,绩效考核流程等)等,君百略咨询团队也将根据企业需要提供咨询成果。


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